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浅谈博物馆实施技防工程应注意的几个问题
作者:陈银龙      发布时间:2011-04-08

       博物馆是国家珍贵文化遗产的保存机构,对安全保卫工作有着特殊的要求,必须给予特殊的重视。多年来,我苑高度重视安保工作,积极实施三级安全责任制,制定了一整套的安保制度,加强了人防和犬防,实现了安全无事故的局面。2005年9月6日,我苑又实施和使用了安全技术防范工程,使安保工作上了一个新台阶。四年多来,技防工程为我苑的藏品保护、观众接待和事业发展等发挥了有力的保障作用,我们也从中积累了一些经验和教训,现借此机会总结出来,供准备实施技防工程的兄弟博物馆参考,与已实施技防工程的同行共同探讨。

一、确定合作单位要坚持就近的原则,由本地的专业公司实施为好

       我苑的技防工程是由外地的一家专业公司设计安装的,虽然这家公司安装比较到位,但由于贵公司所在地与我苑相距较远,我们在使用技防工程时,一旦发生故障,就难以进行快速、有效地维护。这当中大体有以下一些情况:一是技防工程在使用中出现故障,必须由他们公司派技术人员来我苑检查维修,除了增加交通费、住宿费等项费用外,还会延长维护时间,影响技防工程的正常使用,例如这几年的雷雨季节,我苑的报警收集器多次遭雷击损坏,每次坏板子拆下寄去外地检修,时间一般要两个月左右;二是安装公司的技术人员在外地,缺少了一个经常与我们面对面指导的机会,对使用者在实际操作中熟练掌握设备功能留下了缺憾;三是遇到一些经常容易发生的小故障,来人维护没有必要,电话沟通又说不大清楚,常常是一个小故障,要通话好多次,甚至要好几天才能沟通清楚,得以解决。如果是本地或是临近本地的公司安装设备,一有情况,一个电话,他们就能派人迅速赶到,检查情况,及时维修,这样可以减少许许多多的尴尬局面。因此,我们认为,即就是落实外地的专业公司设计安装技防工程,也要请他们在本地区设有维修机构,便于及时沟通、及时维修。

二、使用单位要坚持派员参与施工的全过程

       工作实践使我们认识到,在安装技防工程时,使用单位就要安排以后使用技防工程的管理者全程参与安装工作,这样可以掌握整个线路的走向,熟悉整个设备情况,特别是对一些隐蔽工程的内容能做到心中有数,这样在技防工程使用时,如果遇到故障,就能做到心中有数,及时找到原因,对症下药,保证工程的正常使用。我苑在安装技防工程中,由于没有确定好监控室的管理者,就没有安排人员参与技防工程的全程安装,因此后来的管理者对整个工程的线路走向就不太清楚,查看设计图纸,也看不明白,因为施工时的种种原因,安装情况已经不完全和图纸相一致了。这样一旦出现故障,就很难一下子找到原因,延误检修的时间。
如果派员参与安装过程,实际上就是一次岗前培训,参与者可以在安装中学到技术,与安装者加强交流,形成共同语言,为以后技防工程使用时继续与安装者沟通、交流情况打下基础,相互的配合就会更为默契,合作也会更为愉快。

三、要坚持安装周界报警装置,把住第一道关口

       博物馆在实施技防工程时,最好在周界安装报警装置,这样一旦遇有意外情况,就能及时报警,便于迅速处置。南通博物苑占地面积有72000平方米,周界长度有1400多米,在原来的技防工程方案中,已考虑安装周界报警装置,后来在实施过程中,由于经费缺口,便将这一个项目减掉,使得我们现在还没有周界报警装置。由于没有周界报警装置,为了防止夜间发生意外,我们除监控室24小时监控、夜间安排领导带班、保安人员值班和狼狗把守文物库房外,还安排8个保安人员巡更和看守大门。这方面每年要支出很大的一笔费用。2008年上半年,我省公安厅暗访组来我苑暗访,在与我们交换意见时,明确要求我们应考虑安装周界报警装置,并向我们说明安装周界报警装置的必要性和重要性。省公安厅领导的指示,引起了我们的高度重视,我们在思想上认识到安装周界报警装置的重要作用。最近,我们已经请专业公司设计了我苑周界报警装置的方案,并向市政府上报了“南通博物苑关于申请安装周界报警装置专项资金的请示”,一旦专项资金下拨,我们将立即进行调研,提出安装周界报警装置的方案,着手实施这一工程。有了周界报警装置,就可以全天候开展监控工作,一有情况,就能及时反馈,迅速处置,还可以减少保安人员的用量,节省保安人员的开支。

四、要坚持同步考虑建筑防雷、通讯防雷和电器防雷的设施

       在不同地区实施技防工程,还要考虑当地的天气变化情况,并根据可能发生的情况,采取相应的配套设施,以防止在意外情况下造成技防设备的损坏。南通博物苑地处我国东部沿海地区,每年的5、6月份为雷雨多发季节,常遭雷雨袭击。每当遇到这种情况,我苑老馆区就有多块报警收集器损坏,而新馆区的报警收集器却一直保持良好。是什么原因形成这种状况的呢?我们请这方面的专家来苑会诊,他们告诉我们,新馆区安装了建筑防雷、通讯防雷和电器防雷的配套设施,而老馆区原来只有建筑防雷设施,在安装技防工程时,没有同步安装通讯防雷和电器防雷设施,所以打雷时就出现了两种不同的结果。查到了原因后,我们马上请市气象局的专家制订了技防工程通讯防雷和电器防雷的实施方案,上报市政府申请专项资金,并计划在明年雷雨季节到来之前实施这一方案,以确保老馆区的技防工程在恶劣气候中也能正常运行。

五、安排监控室人员要坚持启用年轻人,还要考虑文化和专业知识水平

       我苑的监控室人员分四班,每班2人,共计8人。当时为了消化苑内停岗的人员,就动员他们报名,并将其安排进了监控室,他们中多数人员年龄偏大,学历偏低,专业知识偏少,经过较短时间的培训就顶岗操作。实践下来的情况是,这部分人员虽然责任心较强,思想比较集中,屏幕上有情况能及时看到,并在第一时间反馈信息,例如有一次苑外一小孩将鞭炮扔进我苑草坪上,造成草坪着火,监控室人员发现后,马上通知有关人员,及时将火苗扑灭。但是由于是三偏情况,相对来说,他们掌握的技能少,熟悉的程度低,操作的程序慢,有时遇到一个小故障,他们也会束手无策。为了解决监控室人员年龄偏大问题,培养新生力量,我们在去年上半年招聘了两名家在本地,与我苑职工有亲戚关系,年龄在25周岁以下,大专学历且熟悉计算机技术的人员充实到监控室,部分改变了监控室人员的结构,提高了监控室的管理水平。实践证明,监控室人员需要年轻化,并要具备相当的文化和专业知识,这样才能从人力上保证技防工程的正常运行。