博物馆库内藏品柜架的设计制作与使用
王 玮      时间:2007-01-09    字体:      

      收藏是博物馆的三大功能之一,没有收藏就不能称为博物馆。但是,并不是博物馆所有的收藏都摆放在展厅用于陈列,而绝大多数的藏品主要还是保存在库房内。为了使在库的藏品分门别类的保存,井然有序地摆放,科学规范地管理,各种柜架就成为每一个博物馆库房内最基本的、必不可少的设备。
      多年来,各博物馆都曾根据本馆藏品的多寡与特点,或多或少的设计制作过、或成批购买过各种各样的藏品柜架,并通过多年的使用从中得到了一些经验与教训。本文试从近些年来的工作实践出发,谈谈我们对库房内藏品柜架设计制作的一些粗浅认识,以求各位专家指正。
      一、库内藏品柜架设计制作的原则
      博物馆库内藏品柜架的设计制作不同于一般物品柜架的设计制作,这是由于柜架所承载物品性质的不同所决定的。国家文物局颁布的《省、市、自治区博物馆工作条例》中明确指出:“博物馆藏品是国家宝贵的科学文化财产”,“博物馆对藏品负有科学管理、保护、研究和提供使用的责任”,这就为我们指明了作为保管工作对象——藏品的性质,而这一性质也就决定了我们博物馆的一切工作都将围绕着藏品的科学管理、保护、研究与提供使用来进行。作为博物馆库房最基本设备的柜架,其设计制作的原则也必须与藏品的性质相适应。
      首先,柜架的设计制作应利于藏品的安全保护。博物馆的藏品是国家宝贵的科学文化财产,是人类社会发展进程的实物见证,是具有历史价值、科学价值和艺术价值的文化遗存,它的不可再生性决定了它的长期存放处必须安全、稳固、持久。作为藏品入馆后长期存放的柜架,所采用的材质、式样与制作工艺,都必须以能够保证藏品的长期存放的安全为第一原则。
      其次,柜架的设计制作应方便藏品的提退使用。藏品是博物馆一切业务活动的物质基础,收藏的目的不仅仅是为了使这些宝贵的文化财富永久地保存下去流传万代,我们博物馆工作者还有责任利用这些藏品,通过陈列展示的手段,使它们在社会主义精神文明中发挥作用,让广大人民群众从中得到教育,提高修养。因此,柜架的设计制作应当考虑到藏品的使用,要以方便提退为原则。
      第三,柜架的设计制作应符合藏品的科学管理。管理作为一门科学,在当代社会已渗透各个行业,博物馆藏品的科学管理也提了多年。那么,作为库房最基本设备的柜架,在其设计制作上亦应以规范为原则。规范是科学管理的基础,规范是提高效益的保证,规范也是使库房由杂乱走向有序不可缺少的过程。以往的藏品库房柜架不仅种类复杂、颜色有别,且高低不同、薄厚不一,连保管员自己都感到难以摆放,使用管理过程中爬高摸底更感不便。如果能够考虑到保管人员的身高、视线、臂长等因素,规范的设计制作藏品柜架的外观尺寸与色彩,不仅方便库内的摆放,也使库内环境整齐美观,并能实现整个库内的规格统一或一个库区的规格统一。
      第四,柜架的设计制作应以藏品的特殊性为原则。以地方历史类博物馆为例,其收藏的文物包罗万象,种类繁杂,形态各异,这种藏品的特殊性决定了设计制作库内柜架的多样性。如:存放一般立体藏品的双门分层柜;存放扁、薄、小藏品的抽屉式的小件柜;存放特大体态藏品的大件柜;存放书画、货币等的专用柜;存放砖瓦、石刻等的专用架;存放织锦、旗帜等的金属架等等(其具体的形式在《博物馆藏品柜架琐谈》一文中已有论述)。应该指出的是这种藏品特殊性决定柜架的多样性与藏品柜架的规范性并不矛盾,它是在外观规范统一的前提下,根据藏品的特性对内部设计各有侧重的藏品柜架。
      第五,柜架的设计制作应以同库房配套为原则。以往的博物馆藏品库房受经济条件的制约,所配备的设备很少,大多数采用的是自然通风,库内的温湿靠保管员开门开窗或封门关窗来调节,因此,采用阴雨天气自身能够吸湿、晴好天气能够排潮的木质柜架是大多数博物馆的最好选择。但随着我国改革开放的不断深入,社会经济的飞速发展,国家与地方政府加大了对文博事业的投入,所以,二十世纪九十年代以来,新建的大型博物馆其库房大多数都采用了全封闭式的建筑,人工采光、温湿度自动调节、闭路电视24小时自动监控等等,使藏品的保存环境与安全都得到很大的改善与提高,对这类库房柜架的设计制作就不能仅仅停留在小环境的干湿上面,应结合库内的设备考虑存放藏品的质地,来创造适宜该类藏品长期保存为原则。
      此外,藏品柜架的设计制作不能脱离经济、实用的原则。从近年来的总体情况看,一部分博物馆的经济状况较以往有了一定程度的改观,但是,我们还必须承认,除了一些大的、知名的博物馆外,多数馆的经济状况与实际需求之间还有很大的差距,形势并不乐观,尤其是部分馆财力窘迫,库房条件较差,即便是申请到专款用于制作藏品柜架,其数量也很有限,再去追求高质量的柜架是不现实的。因此,根据本馆的具体情况,量力而行,因馆制宜地设计制作一部分适合本馆库房条件的经济、实用的藏品柜架才是最实际的。
      二、库内藏品柜架设计制作与使用中所涉及的几个问题
      柜架对于我们每一个人都不陌生,生活中除了特殊场合外,几乎无处不在,其式样、质地、工艺、规格各不相同。一般来说,我们大家在办公室中使用的柜架是配备的,家中使用的柜架多数是直接从商场中购买的,很少有人根据需要去自行设计制作。为配合新馆搬迁,新库投入使用,我们院曾经设计制作了一批13种不同质地藏品使用的柜架,共计约600余个。在为厂家提供需求时,我们才发现藏品柜架的设计制作与使用并不是一个简单的将藏品排摆存放入柜架的事情,其中涉及很多需要我们考虑到的问题。
      1、柜架的规格问题。设计制作藏品柜架首先需要考虑的是整体的尺寸,这一问题又与两个方面相联系。一方面,柜架的设计要考虑本馆库房楼层的高低,如果层高柜架太低会浪费空间;另一方面,柜架设计的高了,虽能充分利用空间,但保管员提退藏品必须使用梯子,其安全系数较低,同时也不便于管理。新柜架的规格还应符合科学规范管理的原则。由于藏品特殊性决定了柜架的多样性,根据藏品的体形特征进行设计的同时,也不能忽略其规格的规范。通过实践证明,藏品柜架外形的规范并不影响藏品柜架内部的多样。我院库房建筑层高4.8米,吊顶之后层高3米,在设计制作新的藏品柜架的规格时,权衡了各方面的利弊之后,最终还是确定了外观统一高1.9米,这个高度虽然不能完全利用库房空间,但是却符合保管人员安全提取、回退藏品与日常清点管理的要求。如我们最常用的双门四层的一般藏品柜,除去柜脚的0.1米,柜中又平均分隔成四层,最上边的一层其隔板高度为1.45米,它是身高1.55米以上的保管员视线都可达到的标准。而柜架的宽度定为1.2米,厚度定为0.6米是从三方面考虑的。一是根据成年人的臂长,0.6米的厚度与保管员双臂平举所触摸的半径大体适宜;二是柜架的宽度为厚度的一倍,如果太窄会增加整体成本,所放置的藏品亦会受到限制,太宽则需加大木料的使用量,否则承重后会出现压弯变形;三是方便整齐摆放,两排背靠背柜架的末端可横放一个柜架,其宽度恰好与两个柜架的厚度相同。
      2、柜架的选材与藏品的分类问题。柜架选材与藏品分类是两个不同范畴的问题,但对博物馆藏品柜架的设计制作来讲,它们又是相互联系在一起的。藏品只有严格按照质地进行分类保管,才有可能为其创造最适宜的保存环境,以利该类藏品的长期存放。柜架是藏品在库房内存放最基本的,也是必不可少的设备。为藏品选取什么样的材质制作柜架,木质柜架好?还是铁质柜架好?这要取决于该柜架所存放的是那一类质地的藏品。对于石、玉与瓷器等类对环境条件要求相对较低的藏品,其柜架材质的选取比较宽松;对于金属类、纸质纤维类等对环境条件要求相对较严格的藏品,其柜架材质的选取应当考虑到结构是否稳定,材质本身结构所释放出的气体对存放的藏品所产生的后果。明确了这一点,才能够权衡不同材质的利弊,设计制作出适合某一类质地藏品存放的柜架来。柜架选材时也应考虑库房的设施,全封闭的可以自动调节温湿度的库房不存在密封严否的问题,铁制柜架结构性能稳定,也许是较好的选择。在制作新藏品柜的选材问题上,由于我们考虑不周,仍然沿袭了习惯使用的纯木质结构的实木框架,胶合板贴面的双开门柜,经过六年多时间的使用,至今库房内仍然可以闻到甲醛刺鼻的味道,想通过加大通风来进行补救,但收效甚微。木材与粘合剂释放、挥发出来的有害气体对青铜器的腐蚀影响已有专家专门论述,我们不在这里班门弄斧。
      3、柜架的使用与藏品的排架问题。藏品柜架的使用者是库房的保管员,是他们将藏品按照一定的方法整齐地排放在柜架之中。排架的方法有多种,常用的有按照先时代后器形法、先器形后时代法、顺序排位法等。这些排架方法都是保管员经过长时间的工作实践总结出来的,各有其长。如果将藏品的排架与柜架的使用结合起来,我们觉得按照先器形后时代的排架方法更有利于提高柜架的使用率。以青铜器为例,如果按先照器形后时代的排架方法,将同一器形的藏品按照时代的先后顺序进行摆放,使双门分层柜摆放在一起,用于存放立体的一般藏品;将双门抽屉式小件柜摆放在一起,用于存放兵器、生产工具、车马器以及铜镜等扁薄或体小的藏品最为适宜。
      4、监督生产制作问题。把好柜架质量关是藏品安全持久存放的保证。批量的定做藏品柜架既要选好厂家,了解工艺流程,又要监督生产把好质量关。木质柜架所使用的木材不仅要干燥不变形,还要进行消毒灭菌除虫卵,制作工艺应该线直缝严,榫卯结实,平整光洁,坚固耐用。对于特殊规格的专用柜架,应根据不同的情况提出不同的要求,如特重藏品的柜架要加大横牚与加厚棚板等。对于承重较大的抽屉式藏品柜,是用传统工艺的木牚承托抽屉,还是用现在通用的滚轴滑道承托抽屉,一定要慎重选择,以避免日后的很多麻烦。
      三、对库内藏品柜架设计制作的两点思考
      藏品的科学管理离不开柜架,柜架作为库房必备的基本设备伴随保管工作的以往、现在与将来。探讨库内藏品柜架的形式、材质与使用是保管工作中的一个非常实际且有指导意义的课题,由此考虑到以下两点:
      1、从目前我们所了解到的情况看,博物馆库内使用的藏品柜架主要有两个系列,一是木质结构的藏品柜架,大家之所以认同它,一方面是沿袭传统,一方面是它本身吸湿散潮的特点,加上取材方便,制作容易,受到没有恒温恒湿设备的库房以及南方气候环境博物馆的欢迎。但木质柜架对金属类藏品的有害作用是专家确认的,从藏品保护角度出发,逐步更换是必要的。另一种是铁质柜架,它以无毒无害,不变形,不易燃,坚固耐用见长,但怕受潮锈蚀,且需机械化生产,造价偏高。如果是在有恒温恒湿设备的库内使用,受潮锈蚀的情况就会避免,剩下的只是生产与价格的问题。
      除了木质柜架与铁质柜架以外,钢木结构的藏品柜架也应成为博物馆库内藏品柜架发展的方向。我院曾制作了一批钢木质量的专用架,方形的管状钢焊接成型后,外部进行喷塑处理,上面搁置桐木棚板,用于存放砖瓦、小型石刻以及化石等。这种钢木质地的专用架投入使用六年来,还未发现锈蚀、变形等情况。我们考虑的是应在这个基础上进一步改进,将纯木棚扳换成一种无污染、无挥发气体、耐火且不变形的人造板或经过加工的特殊板,制作成喷塑钢架的复合型藏品柜架。这一想法是否可行,还有待实践证明。
      2、我们作为一个拥有两千余座博物馆与一千二百万件馆藏文物的国家,其库房柜架的需求量是非常可观的。这几年,不断有兄弟馆来了解库房柜架的设计制作与使用情况,由此我们建议中国博物馆学会开通(或挂靠)网站,将各种不同材质、不同形式、不同造价的库内藏品柜架的信息公布,对于适用不同环境、气候与不同种类库房的藏品柜架进行推广(当然,这种业务上的指导并不局限于保管工作,还应包括博物馆的陈列、社教等方面),供各馆通过互联网了解情况,下载各种资料。这样不仅可以避免人员往返奔波的辛劳,又可节俭省时。与此同时,我们还希望国家文物局能够根据我国的实际情况,出面考察、选定信誉好,产品质量高的工厂,作为定点生产库房藏品柜架的厂家,批量进行生产以降低成本,为各馆的藏品保管工作服务。
      国家文物局制定的《文物事业“十五发展规划和2015年远景目标(纲要)”》中指出:未来的十年我们要“初步建成门类齐全、布局合理、管理有序的中国博物馆体系,全国博物馆达到3000座,基本实现每个中等以上城市拥有一所功能齐全的博物馆”。这一目标为我们的事业规划出了一副宏伟的蓝图,在实现这一目标的进程中我们将脚踏实地的从自身做起,从最基础的工作做起。
      (作者为河南博物院副研究员,现任保管部主任。)
 
 
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