2010年社教部“规范服务月”活动落下帷幕
柳恒/文 阎国宇/图 发布日期:2010-11-25

  

社教部主任刘玉珍(左一)为讲解、礼宾人员讲授礼仪规范

站姿、走姿训练

讲解手势训练

       为全面提升我院主展馆工作人员的服务质量和服务水平,更好地展示本馆风范和河南形象。2010年10月15日——11月15日,社教部开展了以“爱岗敬业、快乐工作、争创优先”为主题的“规范服务月”活动。在院、部领导的关心支持下,在全体员工的共同努力下,通过整个“规范服务月”期间的发动、落实、检查和督导,“规范服务月”活动已圆满结束,各项活动基本达到了预期目标,取得了良好的成效。


       为确保活动的有序开展,初始阶段,社教部制定了详细的实施方案,设计制作了监察评分表、监察记录表,明确活动目标,成立了“规范服务月”活动监察小组,并在部门范围内对活动进行了广泛的宣传和动员,使活动深入到每一个员工。


       活动开展以来,我们在讲解员办公室制作张贴励志标语,使全体服务人员充分认识提高服务意识、改善服务质量的重要性、紧迫性,从而营造全员参与的良好活动氛围。


       在活动过程中,社教部组成了以部门主任为领导的监察小组,每天由一名带班主任负责,再配合一名监察服务人员,分组排班,不定时在各个岗位巡查,严格对照岗位规范,及时发现、及时记录、及时纠正。经过为期一个月的监察,共有13名人员受到19次表扬,15名人员违犯岗位规范标准29次,我们分别对照标准实施了奖励和处罚,活动取得了显著的成效。


       针对讲解员与礼宾人员在工作中所存在的弊病,社教部还制定了科学合理、切合实际、有针对性的训练方案。利用每天下午闭馆后的一小时时间,集中训练大家的微笑、站姿、走姿、讲解手势等,较好地配合了岗位监察。


       随着“规范服务月”活动的开展,文明服务、微笑服务理念也逐渐深入人心。特别是随着服务规范的落实,员工的工作热情普遍提高,精神面貌有所改善,主动服务意识有所加强,举手投足更显大馆风范,讲解员与礼宾人员和志愿者的对接也更加顺畅。整个“规范服务月”活动期间,工作人员的服务质量赢得了社会更广泛的赞誉。共收到观众表扬信17封,零投诉,预约处还多次接到观众的表扬电话。


       通过这次活动,员工总体服务水平有了一定的提升。今后,河南博物院社工作将不仅局限于“规范服务月”只是阶段性的活动,将着力在如何延伸服务内涵、提升服务品质方面下功夫,并建立行之有效的服务管理的长效机制,强力推进服务语言和服务行为规范的落实,不断优化、创新服务流程,强化服务督察,为观众提供更优质更贴心的服务。

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