2013年8月24日上午，河南博物院志愿者团队召开了秘书组扩大会议。会议由副团长林晓平主持，志愿者团队的12名组长以及秘书组成员参加了此次会议。会议主要内容有上半年工作总结、下半年工作安排、讨论各小组工作中所遇问题以及征集志愿者团队成立十周年纪念活动的建议。

首先，秘书组充分肯定了志愿者团队上半年的工作，提出志愿者团队在利用微博进行宣传、小志愿者的培养以及上半年各类广场活动中方案完善、方法得当、紧凑严密，彰显了志愿精神。

其次，秘书组指出上半年的工作虽然顺利完成，但工作中仍有不足，希望广大志愿者戒骄戒躁，进一步深入到为公众服务的志愿工作中。并且反复强调了各组长在团队建设、志愿者培养的重要性，组长要担起带领组员，增强团队凝聚力的责任，并能够发掘和培养小组中骨干力量。秘书组进行了为“鼎盛中华”展览活动撰写宣讲词的工作安排。

随后秘书组耐心倾听了各组组长在工作中遇到的问题。同时听取了关于设立免费讲解信息栏、完善志愿者休息处设备、积极招募周六周日志愿者以及为志愿者提供小型扩音器的建议。

为博物院志愿者团队成立十周年纪念活动献计献策成为本次会议的核心和焦点。秘书组发动与会者积极参与十周年纪念的筹划活动，代表们踊跃发言，提出了“河南百年”展示活动、出版十周年纪念文集、出版《蒲公英》专刊、进行志愿者团队十年回顾总结的活动并开展河南省志愿者联盟……与会者各抒己见，最终以各小组以“建团十周年纪念意见征集”为讨论题目开展小组生活讨论会结束了秘书组扩大会议。

河南博物院志愿者团队秘书组扩大会议每季度召开一次，是多年来团队保持的优良传统。随着新志愿者的不断加入，秘书组扩大会议内容和形式也日渐丰富，相信志愿者团队会在不断的经验总结与工作完善中取得更大的成绩，更好地利用河南博物院的文化资源为公众提供服务。